تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تواجه بعض التحديات، مثل:
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
الاستعداد للمستقبل: مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الأعمال.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة نور الامارات الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
التحليل الفوري: تقارير شاملة تعرض الاتجاهات المالية والفرص المحتملة لتحسين الأداء.
يتميز بتنوع مفيد في التقارير لتقييم مكانك الحالي ومساعدتك على الوصول لأفضل مكان في نور الامارات المستقل.
إتاحة الوصول إلى الوثائق والسجلات المحاسبية ومراجعتها بسهولة من خلال أنظمة المحاسبة السحابية، وهو ما يزيد من كفاءة عملية المراجعة من قبل المحاسبين القانونيين.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة السحابي من دفترة لعمليات حسابية أدق
تساهم المحاسبة السحابية في تلبية متطلبات الأعمال التجارية بسبب قدرتها على التوسع ومرونتها الشديدة، حيث من الممكن تخصيص النظام وفقًا لمتطلبات واحتياجات العمل، كذلك يُمكنك من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التنبؤ بالمصاريف التشغيلية المستقبلية وتخفيضها.
ادارة الحسابات ما هي قائمة حقوق الملكية او المساهمين وأهميتها مع امثلة عملية لكيفية تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات دليلك الشامل عن الأصول المتداولة اقرأ المزيد ادارة الحسابات القيود المحاسبية للضرائب: أهميتها وكيفية تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي معايير المحاسبة الدولية وأهميتها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو دفتر الأستاذ وأنواعه ومتي يتم إعداده اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي ضريبة الخصم والإضافة اقرأ المزيد
تساهم نظم عمليات المحاسبة في عملية اتخاذ القرارات، حيث أنها تمد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات اللازمة، لذلك جاءت أهمية المحاسبة السحابية والتي شاع استخدامها في الفترة الأخيرة لتفادي جميع أخطاء المحاسبة التقليدية، وفيما يلي أهمية المحاسبة السحابية: